Người nước ngoài bảo lãnh làm thẻ tạm trú cho vợ, chồng và con dưới 18 tuổi

Việt Nam hiện đang là điểm đến thu hút số lượng lớn các người nước ngoài, nhà quản lý và nhà đầu tư nước ngoài đến sinh sống và làm việc lâu dài. Đối với các người nước ngoài nước ngoài, việc đưa gia đình bao gồm vợ, chồng và các con nhỏ sang Việt Nam cùng sinh sống là nhu cầu bức thiết để họ an tâm cống hiến công việc. Theo quy định pháp luật Việt Nam, người nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú hợp pháp (như diện lao động LĐ1, LĐ2 hoặc đầu tư ĐT1, ĐT2, ĐT3) hoàn toàn có quyền bảo lãnh làm Thẻ tạm trú diện Thăm thân (Ký hiệu TT) cho vợ, chồng và con dưới 18 tuổi của mình.

Mặc dù cơ chế pháp lý đã rất rõ ràng, tuy nhiên theo quy định mới, toàn bộ quy trình nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân bắt buộc phải thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an bằng tài khoản điện tử của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài. Việc chuẩn bị chứng từ tài chính công ty, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ hộ tịch và xử lý các mẫu biểu hành chính điện tử thường gây ra không ít khó khăn cho bộ phận hành chính nhân sự (HR) của doanh nghiệp. Để giúp quý doanh nghiệp và các người nước ngoài nắm rõ quy trình, nền tảng thetamtru.vn thuộc Inbound Việt Nam xin hướng dẫn chi tiết quy trình chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin thẻ tạm trú TT theo đúng tinh thần Văn bản hợp nhất số 62-VBHN-VPQH Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

1. Cơ sở pháp lý và thời hạn của thẻ tạm trú diện TT cho thân nhân người nước ngoài

Căn cứ quy định tại Khoản 18 Điều 8 Văn bản hợp nhất Luật Xuất nhập cảnh, thẻ ký hiệu TT được cấp cho người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực/thẻ tạm trú ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2.

Khi người nước ngoài nước ngoài đã có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn, việc xin cấp thẻ TT cho thân nhân sẽ mang lại những lợi ích và đặc điểm pháp lý sau:

• Thời hạn theo thẻ tạm trú của người bảo lãnh: Căn cứ theo Khoản 5 Điều 38 Văn bản hợp nhất, thời hạn của thẻ tạm trú diện TT được cấp cho thân nhân sẽ có giá trị ngắn hơn thời hạn của thẻ tạm trú gốc (LĐ hoặc ĐT) của người nước ngoài bảo lãnh và không quá 03 năm.
• Đơn vị đứng ra bảo lãnh thực tế: Về mặt pháp lý hành chính, cơ quan, doanh nghiệp nơi người nước ngoài đang làm việc sẽ là đơn vị thay mặt người nước ngoài làm thủ tục mời, bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho vợ, chồng, con của người nước ngoài đó tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Đặc quyền xuất nhập cảnh tối đa: Thân nhân sở hữu thẻ TT sẽ được miễn visa nhập cảnh Việt Nam, được cư trú liên tục dài hạn ổn định, thuận tiện cho việc làm thủ tục nhập học cho con tại các trường quốc tế hoặc sinh hoạt gia đình lâu dài.

2. Chi tiết các danh mục hồ sơ cơ bản bắt buộc chuẩn bị

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú diện TT cho thân nhân người nước ngoài nước ngoài yêu cầu sự chuẩn bị đồng bộ từ phía công ty bảo lãnh, người nước ngoài và thân nhân được bảo lãnh. Các đầu mục hồ sơ bắt buộc bao gồm:

1. Giấy tờ pháp lý của người nước ngoài nước ngoài (Người bảo lãnh trực tiếp):
   • Hộ chiếu bản gốc và Thẻ tạm trú còn hiệu lực (LĐ1, LĐ2, ĐT...) của người nước ngoài đã được cấp tại Việt Nam (yêu cầu bản sao công chứng hợp lệ).
2. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân:
   • Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (đối với vợ/chồng) hoặc Giấy khai sinh (đối với con đẻ dưới 18 tuổi).
   • Lưu ý quan trọng: Toàn bộ các giấy tờ hộ tịch này do cơ quan nước ngoài cấp phải được thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng tư pháp hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.
3. Giấy tờ nhân thân của thân nhân (Vợ, chồng, con đề nghị cấp thẻ):
   • Hộ chiếu bản gốc của vợ/chồng/con (Đảm bảo thời hạn hộ chiếu còn dài, không rách nát).
   • Thị thực (Visa) hiện tại hoặc trạng thái tạm trú hợp pháp. Thân nhân cần nhập cảnh Việt Nam bằng đúng diện visa thăm thân (TT) hoặc thị thực điện tử (E-visa) hợp pháp cùng với 02 ảnh cỡ 2x3cm nền trắng mới chụp không quá 6 tháng.
4. Chứng nhận cư trú thực tế tại Việt Nam:
   • Bản in phiếu xác nhận khai báo tạm trú trực tuyến (online) của thân nhân tại Công an xã, phường nơi người nước ngoài và gia đình đang cùng thuê nhà hoặc cư trú thực tế.
5. Hồ sơ chứng minh năng lực hoạt động của Công ty bảo lãnh người nước ngoài:
   • Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh) và Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có) của công ty.
   • Hồ sơ pháp nhận của doanh nghiệp để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng mục đích đầu tư.

3. Quy trình phối hợp 5 bước "nhanh gọn lẹ" tại Inbound Việt Nam

Để tối giản quy trình hành chính phức tạp, giảm tải áp lực công việc cho bộ phận HR của công ty, Inbound Việt Nam xây dựng quy trình thực chiến tối ưu giúp hoàn thành thủ tục nhanh chóng:

• Bước 1: Kiểm duyệt hồ sơ & Thẩm định tính pháp lý (Miễn phí): Chuyên viên của Inbound Việt Nam tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ hộ tịch, đối chiếu thời hạn thẻ tạm trú cũ của người nước ngoài và kiểm duyệt chứng từ doanh nghiệp.
• Bước 2: Soạn thảo trọn gói bộ hồ sơ quy chuẩn: Đội ngũ pháp lý của chúng tôi chịu trách nhiệm soạn thảo toàn bộ các biểu mẫu phức tạp: Mẫu NA16 (Tờ khai đăng ký mẫu dấu và chữ ký doanh nghiệp nếu nộp lần đầu), Mẫu NA6 (Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú của doanh nghiệp), Mẫu NA8 (Tờ khai thông tin của người nước ngoài), Đơn trình bày hoàn cảnh, Giấy giới thiệu và Văn bản ủy quyền nộp...
• Bước 3: Hướng dẫn ký hồ sơ & Ký số dịch vụ công công ty: Chuyên viên gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh, hướng dẫn người nước ngoài ký tên và hướng dẫn bộ phận HR của công ty bảo lãnh đăng nhập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để ký số điện tử, upload hồ sơ trực tuyến một cách mượt mà nhất.
• Bước 4: Điều phối lịch hẹn & Đồng hành nộp trực tiếp tại Cơ quan: Sau khi hồ sơ trực tuyến được duyệt, Inbound Việt Nam sẽ sắp xếp lịch hẹn chính xác để nhân viên của công ty bảo lãnh đi nộp trực tiếp hồ sơ giấy bản gốc tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh. Chuyên viên của chúng tôi sẽ túc trực trực tiếp tại Cơ quan để đồng hành, hướng dẫn nộp quầy ưu tiên giúp quy trình diễn ra nhanh gọn lẹ, không phát sinh lỗi đối chiếu chứng từ gốc.
• Bước 5: Nhận kết quả thẻ tạm trú TT & Chuyển phát tận nơi: Sau khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giấy bản gốc, chúng tôi đại diện công ty nhận kết quả Thẻ tạm trú diện TT dành cho vợ/chồng/con và chuyển phát an toàn đến tận tay doanh nghiệp hoặc nhà riêng của người nước ngoài.

4. Tại sao doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tại thetamtru.vn?

Với uy tín lâu năm, Inbound Việt Nam là đối tác chiến lược của hàng trăm doanh nghiệp FDI lớn trong việc xử lý thủ tục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài:

• "Năng lực pháp lý vững vàng": Doanh nghiệp hoạt động có đầy đủ tư cách pháp nhân, thương hiệu uy tín được bảo hộ sở hữu trí tuệ rõ ràng. Chuyên viên xử lý thành thạo hệ thống dịch vụ công điện tử, giảm thiểu 100% rủi ro bị từ chối hồ sơ.
• "Kinh nghiệm thực chiến trên 12 năm": Hơn 12 năm chuyên sâu về mảng thẻ tạm trú và gia hạn visa, xử lý mượt mà cho các trường hợp chuyển đổi diện thị thực phức tạp, hồ sơ doanh nghiệp mới thành lập hoặc giấy tờ nước ngoài khó hợp pháp hóa lãnh sự.
• "Cam kết không phát sinh chi phí": Mọi khoản chi phí đều được quy định minh bạch, rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ ngay từ ban đầu. Chúng tôi cam kết tuyệt đối không phát sinh bất kỳ khoản phí phụ ẩn nào trong suốt thời gian thực hiện thủ tục.

Mọi khó khăn về thủ tục Thẻ tạm trú cho người nước ngoài của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng - chính xác - đúng luật tại thetamtru.vn. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được tư vấn lộ trình tối ưu nhất!

• CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM
• Mã số thuế: 0108967667
• Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, TP. Hà Nội.
• Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
• Hotline hỗ trợ 24/7: 085.7788.678 (TP.HCM) 0918.967.667 (Hà Nội)

Khuyến cáo pháp lý từ doanh nghiệp: Trang web này là kênh cung cấp thông tin về dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn độc lập, không phải là cơ quan giải quyết của Nhà nước. Nội dung chúng tôi cung cấp dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế trên 12 năm, mang tính chất cung cấp thông tin và nghiên cứu pháp luật dựa theo Văn bản hợp nhất Luật Xuất nhập cảnh hiện hành. Các thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện và thẩm định tại các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.