Hướng dẫn khai biểu mẫu NA3: Đơn bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Mẫu NA3 là Đơn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Đây là văn bản hành chính bắt buộc do công dân Việt Nam (thường trú tại Việt Nam) lập ra để thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài (như vợ, chồng, con, cha, mẹ...) nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích thăm thân hoặc giải quyết việc riêng.

1. Bản chất và Đối tượng sử dụng biểu mẫu NA3

Chủ thể bảo lãnh: Bắt buộc phải là công dân Việt Nam, có hộ khẩu thường trú hoặc căn cước công dân hợp pháp tại Việt Nam. Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam dù có thẻ tạm trú cũng không được dùng mẫu này để bảo lãnh thân nhân (họ sẽ áp dụng quy trình khác thông qua cơ quan, tổ chức bảo lãnh cho chính họ).
Mối quan hệ được bảo lãnh: Luật pháp quy định rõ phạm vi thân nhân được phép bảo lãnh bao gồm: Ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột.

BIỂU MẪU NA3 CHUẨN Tải ngay

2. Quy trình xác nhận và nộp Mẫu NA3

Khác với Mẫu NA2 của doanh nghiệp được ký đóng dấu trực tiếp, Mẫu NA3 của cá nhân có quy trình kiểm soát hộ tịch chặt chẽ hơn qua các cơ quan chức năng:

Bước 1 (Kê khai): Cá nhân thực hiện kê khai thông tin trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc tải mẫu về khai trực tiếp.
Bước 2 (Xác nhận địa phương): Sau khi in Đơn NA3, người bảo lãnh bắt buộc phải lấy xác nhận của Trưởng Công an xã/phường/thị trấn nơi người bảo lãnh đăng ký thường trú. Công an cấp xã sẽ xác minh và xác nhận về nhân thân cũng như mối quan hệ gia đình của người bảo lãnh.
Bước 3 (Nộp hồ sơ): Người bảo lãnh nộp đơn NA3 đã có xác nhận của Công an xã/phường tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương để xin Công văn nhập cảnh cho thân nhân.

3. Các thông tin mấu chốt bắt buộc trên Mẫu NA3

Khi lập Đơn bảo lãnh NA3, người khai cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối ở các trường thông tin sau:

Thông tin người bảo lãnh: Họ tên, ngày sinh, số Căn cước công dân/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú hiện tại, số điện thoại liên lạc.
Thông tin người được bảo lãnh: Họ tên (chữ in hoa theo đúng hộ chiếu), giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nghề nghiệp.
Mối quan hệ: Phải ghi rõ mối quan hệ nhân thân với người bảo lãnh (ví dụ: Vợ, Chồng, Con...).
Lịch trình và mục đích: Yêu cầu nêu rõ thời gian dự kiến nhập cảnh, thời hạn xin cư trú (thông thường ký hiệu thị thực cấp ra theo diện thăm thân là TT hoặc VR, thời hạn tối đa không quá 06 tháng), nơi nhận thị thực (tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại Cửa khẩu quốc tế).

4. Khuyến nghị và Cảnh báo pháp lý từ Chuyên gia

Hồ sơ chứng minh quan hệ: Khi nộp Mẫu NA3 tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, người bảo lãnh phải nộp kèm theo các giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân đã được dịch thuật công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (ví dụ: Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình...).
Hệ quả pháp lý sau khi nhập cảnh: Người nước ngoài nhập cảnh theo diện thăm thân do công dân Việt Nam bảo lãnh được phép cư trú đúng thời hạn ghi trên thị thực. Nếu muốn ở lại lâu hơn, người bảo lãnh có thể tiếp tục làm thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú diện thăm thân (ký hiệu TT) với thời hạn lên đến tối đa 03 năm nếu có đầy đủ giấy tờ chứng minh.
Cảnh báo về việc khai sai sự thật: Mọi hành vi mượn danh nghĩa cá nhân, giả mạo mối quan hệ ruột thịt để bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích đi lao động, làm việc trái phép hoặc các hoạt động thương mại trá hình đều bị coi là vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Nếu bị phát hiện, cơ quan chức năng sẽ hủy bỏ thị thực, xử phạt hành chính đối với người bảo lãnh và người được bảo lãnh, đồng thời có thể áp dụng biện pháp trục xuất đối với người nước ngoài.

Biểu mẫu NA3 là cơ sở pháp lý quan trọng để công dân Việt Nam thực hiện quyền bảo lãnh thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh một cách hợp pháp. Việc kê khai trung thực, tuân thủ đúng quy trình xin xác nhận tại địa phương sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được tư vấn lộ trình tối ưu nhất!

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Mã số thuế: 0108967667
Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline hỗ trợ 24/7: 085.77.88.678 - 037.565.4886

Khuyến cáo pháp lý từ doanh nghiệp: Trang web này là kênh cung cấp thông tin về dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn độc lập, không phải là cơ quan giải quyết của Nhà nước. Nội dung chúng tôi cung cấp dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế trên 12 năm, mang tính chất cung cấp thông tin và nghiên cứu pháp luật dựa theo Văn bản hợp nhất Luật Xuất nhập cảnh hiện hành. Các thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện và thẩm định tại các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.