Hướng dẫn khai biểu mẫu NA2: Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài

Mẫu NA2 là Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh. Đây là văn bản hành chính bắt buộc do cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam lập ra để làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam gửi lên Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (Cục Xuất nhập cảnh - Bộ Công an) nhằm mục đích xin cấp Công văn nhập cảnh (Visa Approval Letter).

1. Bản chất và Đối tượng sử dụng biểu mẫu NA2

Chủ thể khai báo: Bắt buộc phải là cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam (doanh nghiệp thương mại, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nhà thầu, văn phòng đại diện, trường học, bệnh viện...). Cá nhân bảo lãnh thăm thân thông thường sẽ dùng mẫu khác (Mẫu NA3), mẫu NA2 đặc thù dành cho các tổ chức.
Mục đích: Để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, xét duyệt xem người nước ngoài được bảo lãnh có đủ điều kiện an ninh, tư cách để nhập cảnh vào làm việc, đầu tư, thương mại, lao động hay thăm thân theo diện chuyên gia hay không.

BIỂU MẪU NA2 CHUẨN Tải ngay

2. Quy trình khai báo và nộp Mẫu NA2 hiện hành

Hiện hành, quy trình xử lý hồ sơ mời, bảo lãnh được tối ưu qua phương thức điện tử:

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh của Bộ Công an (evisa.xuatnhapcanh.gov.vn).
Bước 2: Kê khai toàn bộ thông tin của Doanh nghiệp và thông tin của Người nước ngoài được bảo lãnh. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp thông tin để xuất ra văn bản Mẫu NA2 có mã vạch dưới định dạng tệp PDF.
Bước 3: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện ký tên, đóng dấu hợp pháp (hoặc sử dụng chữ ký số nếu thực hiện hoàn toàn qua dịch vụ công trực tuyến cấp độ cao).
Bước 4: Nộp Mẫu NA2 này kèm theo hồ sơ pháp nhân tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) hoặc qua tài khoản điện tử đã được phân quyền.

3. Các trường thông tin quan trọng bắt buộc trên Mẫu NA2

Khi điền tờ khai NA2, doanh nghiệp cần lưu ý các trường thông tin mấu chốt sau:

Thông tin đơn vị mời, bảo lãnh: Tên công ty, mã số thuế/số giấy phép, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện.
Thông tin người nước ngoài: Họ và tên (chữ in hoa), ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, chức vụ/nghề nghiệp.
Thông tin hành trình: Mục đích nhập cảnh (phải ghi rõ mục đích thương mại, lao động, đầu tư, hay chuyên gia); Thời hạn thị thực đề nghị (từ ngày... đến ngày...); Cửa khẩu nhập cảnh dự kiến.
Nơi nhận thị thực (Rất quan trọng): Doanh nghiệp phải chỉ định rõ người nước ngoài sẽ nhận dán tem thị thực (visa) ở đâu: tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại nước sở tại) hay tại các Cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (Sân bay quốc tế Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng,...).

4. Khuyến nghị và Cảnh báo pháp lý từ Chuyên gia

Sự logic giữa mục đích và ký hiệu visa: Căn cứ theo tinh thần của Luật Xuất nhập cảnh, việc kê khai mục đích trên Mẫu NA2 sẽ quyết định ký hiệu thị thực được cấp (Ví dụ: Vào làm việc ngắn hạn cấp visa DN1/DN2; đã có Giấy phép lao động cấp visa LĐ1/LĐ2; nhà đầu tư cấp visa ĐT1/ĐT2/ĐT3/ĐT4). Nếu doanh nghiệp kê khai mục đích không rõ ràng hoặc không phù hợp với chức năng hoạt động của doanh nghiệp, hồ sơ sẽ bị từ chối phê duyệt.
Trách nhiệm của Doanh nghiệp bảo lãnh: Sau khi nộp mẫu NA2 và được duyệt cấp Công văn nhập cảnh, theo quy định, doanh nghiệp bảo lãnh phải có trách nhiệm đón tiếp, quản lý người nước ngoài hoạt động đúng mục đích đã cam kết. Nếu người nước ngoài vi phạm pháp luật hoặc hoạt động sai mục đích tại Việt Nam, doanh nghiệp bảo lãnh có thể bị xử lý trách nhiệm liên đới và bị xử phạt hành chính theo quy định về an ninh trật tự.
Hồ sơ kèm theo khi nộp lần đầu: Đối với các doanh nghiệp lần đầu tiên làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, khi nộp mẫu NA2 bắt buộc phải nộp kèm theo hồ sơ pháp nhân bao gồm: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư và Mẫu NA16 (Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật).

Việc chuẩn bị và kê khai chính xác Biểu mẫu NA2 là bước đầu tiên và mang tính quyết định để doanh nghiệp bảo lãnh thành công người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam làm việc, đầu tư. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được tư vấn lộ trình tối ưu nhất!

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Mã số thuế: 0108967667
Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline hỗ trợ 24/7: 085.77.88.678 - 037.565.4886

Khuyến cáo pháp lý từ doanh nghiệp: Trang web này là kênh cung cấp thông tin về dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn độc lập, không phải là cơ quan giải quyết của Nhà nước. Nội dung chúng tôi cung cấp dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế trên 12 năm, mang tính chất cung cấp thông tin và nghiên cứu pháp luật dựa theo Văn bản hợp nhất Luật Xuất nhập cảnh hiện hành. Các thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện và thẩm định tại các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.