Hướng dẫn kê khai mẫu NA9 đề nghị cấp Giấy miễn thị thực mới nhất

Trong chính sách thu hút nguồn lực và tạo điều kiện thuận lợi cho kiều bào cùng thân nhân người nước ngoài, chính sách Miễn thị thực 5 năm được xem là một trong những ưu đãi pháp lý lớn nhất của Nhà nước Việt Nam. Để tiếp cận quyền lợi này, Mẫu NA9 là tờ khai hành chính bắt buộc mà người đề nghị phải trực tiếp kê khai, hoàn thiện thông tin và tự tay ký xác nhận. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết bản chất pháp lý, hướng dẫn kê khai chuẩn xác các trường thông tin cốt lõi trên Mẫu NA9, đồng thời đưa ra những cảnh báo và khuyến nghị thực tế từ chuyên gia xuất nhập cảnh giúp Quý khách tối ưu hóa hồ sơ.

1. Đối tượng áp dụng kê khai Mẫu NA9

Mẫu NA9 là Tờ khai đề nghị cấp, cấp lại giấy miễn thị thực dành cho người nước ngoài. Theo quy định hiện hành, biểu mẫu này chỉ được áp dụng cho các nhóm đối tượng đặc thù được hưởng quy chế miễn thị thực dài hạn, bao gồm:

• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt kiều): Những người gốc Việt Nam hoặc người đã từng có quốc tịch Việt Nam nay đã nhập quốc tịch nước ngoài.
• Người nước ngoài là thân nhân của công dân Việt Nam: Bao gồm vợ, chồng, con của công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam.
• Người nước ngoài là thân nhân của người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bao gồm vợ, chồng, con của kiều bào gốc Việt.

2. Bản chất và Quyền lợi pháp lý của Giấy miễn thị thực 5 năm

Khi hoàn thiện Mẫu NA9 và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, người nước ngoài sẽ được cấp Giấy miễn thị thực - thường được dán trực tiếp vào hộ chiếu hoặc cấp dưới dạng sổ rời. Văn bản này mang lại những đặc quyền cư trú vượt trội:

• Thời hạn tối đa lên đến 05 năm: Cho phép người nước ngoài tự do xuất nhập cảnh Việt Nam trong suốt chu kỳ hiệu lực của giấy tờ mà không cần xin visa hay công văn bảo lãnh mỗi lần đi lại.
• Thời hạn tạm trú ưu đãi cho mỗi lần nhập cảnh: Mỗi lần nhập cảnh vào Việt Nam, người sở hữu Giấy miễn thị thực được chứng nhận tạm trú với thời hạn lên đến 06 tháng mà không phải đóng phí gia hạn tạm trú ngắn hạn hay thực hiện các thủ tục chuyển đổi thị thực phức tạp trong nước.

BIỂU MẪU NA9 CHUẨN Tải ngay 

3. Hướng dẫn kê khai các trường thông tin cốt lõi bắt buộc trên Mẫu NA9

Mẫu NA9 đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và đồng bộ dữ liệu với các giấy tờ chứng minh đính kèm. Người kê khai cần lưu ý các nhóm thông tin trọng điểm sau:

3.1. Thông tin nhân thân 

• Họ và tên: Viết chữ in hoa không dấu, đúng chuẩn theo thứ tự hiển thị trên trang nhân thân của hộ chiếu (Ví dụ: ROBERTS ELIZABETH).
• Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch hiện tại, Quốc tịch gốc: Điền thông tin chuẩn xác. Tại mục Quốc tịch gốc, nếu người đề nghị là người gốc Việt Nam thì ghi rõ "Việt Nam".

3.2. Thông tin giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (Passport Details)

• Ghi rõ Số hộ chiếu (hoặc số giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế thay thế hộ chiếu), Cơ quan cấp (thường là Cục quản lý hộ chiếu hoặc Đại sứ quán nước sở tại), Ngày cấp và Ngày hết hạn.

3.3. Địa chỉ cư trú và dự kiến tạm trú

• Địa chỉ cư trú tại nước ngoài: Ghi rõ địa chỉ nơi người nước ngoài đang thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại quốc gia sở tại.
• Địa chỉ dự kiến tạm trú khi ở Việt Nam: Ghi chi tiết số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài sẽ lưu trú sau khi nhập cảnh. Địa chỉ này phải là địa chỉ thực tế và có thể đăng ký khai báo tạm trú được với Công an cơ sở.

3.4. Thông tin người bảo lãnh tại Việt Nam (nếu có)

• Đối với trường hợp người nước ngoài có thân nhân là công dân Việt Nam hoặc kiều bào bảo lãnh, cần ghi rõ: Họ tên người bảo lãnh, ngày sinh, số Căn cước công dân (CCCD) hoặc số hộ chiếu, cùng địa chỉ đăng ký thường trú tại Việt Nam.

3.5. Danh mục tài liệu kèm theo đề nghị

• Liệt kê chi tiết các giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách được miễn thị thực kèm theo tờ khai này (Ví dụ: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam, Quyết định thôi quốc tịch Việt Nam...).

4. Nơi tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy miễn thị thực

Tùy thuộc vào vị trí địa lý của người nước ngoài tại thời điểm chuẩn bị hồ sơ, thủ tục nộp Mẫu NA9 có thể thực hiện tại một trong hai cơ quan sau:

• Trường hợp nộp tại nước ngoài: Người nước ngoài nộp trực tiếp Mẫu NA9 cùng hộ chiếu gốc và bộ hồ sơ chứng minh quan hệ nhân thân tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam) tại nước sở tại.
• Trường hợp nộp tại Việt Nam: Nếu người nước ngoài đang tạm trú hợp pháp trong nước, hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để được xem xét cấp Giấy miễn thị thực dán trực tiếp vào hộ chiếu gốc.

5. Khuyến nghị và Cảnh báo pháp lý từ Chuyên gia

Để đảm bảo tỷ lệ phê duyệt cao nhất và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh, người đề nghị cần ghi nhớ các nguyên tắc cốt lõi sau:

5.1. Yêu cầu nghiêm ngặt về hợp pháp hóa lãnh sự

Mọi giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân (như Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình...) do cơ quan nước ngoài cấp bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao nước sở tại và Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam, sau đó tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Lưu ý: Nếu hồ sơ đính kèm thiếu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng theo đúng quy định, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ lập tức từ chối tiếp nhận Mẫu NA9.

5.2. Sự tương thích bắt buộc với thời hạn hộ chiếu

Theo quy chế quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, thời hạn của Giấy miễn thị thực được cấp luôn luôn ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất là 06 tháng.

• Ví dụ: Nếu hộ chiếu của Quý khách chỉ còn hạn 02 năm, dù chính sách cho phép cấp tối đa 05 năm, cơ quan chức năng cũng chỉ cấp Giấy miễn thị thực với thời hạn tối đa là 01 năm 06 tháng.
• Khuyến nghị: Quý khách nên tiến hành đổi hộ chiếu mới có thời hạn dài trước khi kê khai và nộp Mẫu NA9 để tối ưu hóa thời hạn sử dụng tối đa của Giấy miễn thị thực 5 năm.

5.3. Cảnh báo sử dụng sai mục đích cư trú

Giấy miễn thị thực 5 năm được cấp dựa trên cơ sở nhân thân (Việt kiều, bảo lãnh gia đình) và chủ yếu phục vụ cho mục đích thăm thân, giải quyết việc riêng hoặc du lịch tự túc.

Trong trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích làm việc dài hạn cho các tổ chức kinh tế, đầu tư góp vốn lớn hoặc đại diện văn phòng thương mại, doanh nghiệp và cá nhân nên cân nhắc thực hiện các thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú diện Lao động (ký hiệu LĐ1/LĐ2) hoặc Diện Đầu tư2 (ký hiệu ĐT1/ĐT2/ĐT3). Việc áp dụng đúng biểu mẫu và loại giấy tờ cư trú tương thích với mục đích hoạt động thực tế sẽ đảm bảo tính chuẩn mực và tính tuân thủ pháp luật cao nhất cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Kê khai Mẫu NA9 là bước khởi đầu quan trọng để người nước ngoài hiện thực hóa quyền lợi cư trú dài hạn thông qua chính sách Miễn thị thực 5 năm. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn trọng, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy chuẩn và khai báo trung thực sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được tư vấn lộ trình tối ưu nhất!

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

• Mã số thuế: 0108967667
• Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, TP. Hà Nội.
• Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
• Hotline hỗ trợ 24/7: 085.77.88.678 - 037.565.4886

Khuyến cáo pháp lý từ doanh nghiệp: Trang web này là kênh cung cấp thông tin về dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn độc lập, không phải là cơ quan giải quyết của Nhà nước. Nội dung chúng tôi cung cấp dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế trên 12 năm, mang tính chất cung cấp thông tin và nghiên cứu pháp luật dựa theo Văn bản hợp nhất Luật Xuất nhập cảnh hiện hành. Các thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện và thẩm định tại các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.