Hướng dẫn điền biểu mẫu NA5: Tờ khai cấp thị thực, gia hạn tạm trú

Mẫu NA5 là Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú dành cho người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Đây là biểu mẫu hành chính bắt buộc do người nước ngoài tự kê khai và có sự xác nhận, ký tên đóng dấu của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh tại Việt Nam, nhằm thực hiện các thủ tục: xin gia hạn thời gian tạm trú, xin cấp thị thực mới (khi thị thực cũ hết hạn), hoặc cấp thị thực/gia hạn tạm trú chuyển đổi mục đích theo quy định pháp luật.

1. Bản chất và Các trường hợp áp dụng Mẫu NA5

Mẫu NA5 được sử dụng khi người nước ngoài đang ở bên trong lãnh thổ Việt Nam và phát sinh nhu cầu tiếp tục cư trú, cụ thể cho các thủ tục sau:

Gia hạn tạm trú: Thêm thời gian lưu trú tại Việt Nam theo diện thị thực hiện tại (ví dụ: visa thương mại DN1 sắp hết hạn, công ty bảo lãnh muốn gia hạn thêm 01 tháng hoặc 03 tháng để hoàn thành công việc).
Cấp thị thực mới: Khi thị thực cũ đã hết giá trị sử dụng hoặc hết số lần nhập xuất cảnh nhưng người nước ngoài cần ở lại, cơ quan bảo lãnh sẽ dùng mẫu này để xin cấp một thị thực mới.
Chuyển đổi mục đích thị thực: Áp dụng cho các trường hợp đặc biệt được quy định tại Khoản 4 Điều 7 của Luật (ví dụ: chuyển từ visa Du lịch sang visa Lao động do đã được cấp Giấy phép lao động; hoặc chuyển sang visa Thăm thân do kết hôn với công dân Việt Nam).

BIỂU MẪU NA5 CHUẨN Tải ngay

2. Cơ cấu thông tin bắt buộc trên mẫu NA5

Biểu mẫu này gồm 3 phần thông tin cốt lõi mà quý khách cần lưu ý:

Phần người nước ngoài đề nghị: Điền đầy đủ thông tin nhân thân (Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu), ngày nhập cảnh gần nhất, cửa khẩu nhập cảnh, địa chỉ tạm trú hiện tại ở Việt Nam (đã đăng ký khai báo tạm trú qua công an xã/phường).
Phần cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh: Ghi rõ thông tin công ty (Mã số thuế, địa chỉ) hoặc thông tin cá nhân bảo lãnh (Họ tên, số CCCD, quan hệ). Chủ thể bảo lãnh phải ký tên và đóng dấu xác nhận đóng vai trò bảo lãnh trách nhiệm cho người nước ngoài.
Nội dung đề nghị: Tích chọn rõ ràng yêu cầu cấp thị thực có giá trị một lần/nhiều lần hoặc gia hạn tạm trú đến ngày nào, lý do cụ thể của việc đề nghị.

3. Thẩm quyền và nơi tiếp nhận hồ sơ gửi kèm mẫu NA5

Căn cứ theo sự phân cấp phân quyền từ Bộ Công an về địa phương, công dân và tổ chức có quyền lựa chọn cơ quan cấp thuận tiện:

Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an): Tiếp nhận giải quyết hồ sơ do các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân bảo lãnh chuyên gia, nhà đầu tư, lao động nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an Tỉnh/Thành phố): Giải quyết các hồ sơ gia hạn tạm trú theo diện cá nhân công dân Việt Nam bảo lãnh thăm thân (vợ, chồng, con...) hoặc một số loại hình doanh nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý của địa phương.

4. Khuyến nghị và Cảnh báo pháp lý từ Chuyên gia

Cảnh báo nghiêm trọng về thời hạn (Quá hạn tạm trú): Hồ sơ kèm Mẫu NA5 phải được nộp trước khi thị thực hoặc chứng nhận tạm trú hiện tại hết hạn. Theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự, mọi hành vi cư trú quá hạn (dù chỉ là 01 ngày) mà không làm thủ tục gia hạn đều bị xử phạt tiền rất nặng. Trường hợp quá hạn lâu hoặc cố tình không gia hạn có thể bị đưa vào danh sách đen (Blacklist), buộc xuất cảnh hoặc trục xuất.
Yêu cầu về khai báo tạm trú: Trước khi nộp Mẫu NA5, người nước ngoài bắt buộc phải được hoàn thành thủ tục khai báo tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn nơi đang cư trú (hoặc khai báo trực tuyến). Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ đối chiếu dữ liệu trên hệ thống; nếu phát hiện người nước ngoài chưa khai báo tạm trú, hồ sơ xin gia hạn/cấp thị thực sẽ bị dừng xử lý cho đến khi bổ sung hợp lệ.
Tính trung thực của thông tin: Lý do gia hạn được ghi trên Mẫu NA5 phải hoàn toàn chính đáng, phù hợp với ký hiệu thị thực đang sở hữu. Nghiêm cấm hành vi lợi dụng doanh nghiệp "ma" ký đóng dấu vào Mẫu NA5 để gia hạn thị thực lao động, thương mại trá hình cho người nước ngoài ở lại Việt Nam hoạt động tự do.

Biểu mẫu NA5 là cơ sở pháp lý quan trọng để người nước ngoài có thể tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Việc nắm rõ mục đích sử dụng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời hạn sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro vi phạm pháp luật. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được tư vấn lộ trình tối ưu nhất!

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Mã số thuế: 0108967667
Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline hỗ trợ 24/7: 085.77.88.678 - 037.565.4886

Khuyến cáo pháp lý từ doanh nghiệp: Trang web này là kênh cung cấp thông tin về dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn độc lập, không phải là cơ quan giải quyết của Nhà nước. Nội dung chúng tôi cung cấp dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế trên 12 năm, mang tính chất cung cấp thông tin và nghiên cứu pháp luật dựa theo Văn bản hợp nhất Luật Xuất nhập cảnh hiện hành. Các thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện và thẩm định tại các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.