Biểu mẫu NA1a: Tờ khai đề nghị cấp thị thực điện tử (E-visa)

Mẫu NA1a là Tờ khai thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử (E-visa) dành cho người nước ngoài. Đây là biểu mẫu điện tử được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh của Việt Nam. Biểu mẫu này áp dụng cho người nước ngoài đang ở nước ngoài có nhu cầu tự đề nghị cấp thị thực điện tử để nhập cảnh vào Việt Nam, mà không cần thông qua cơ quan, tổ chức, cá nhân mời hoặc bảo lãnh ở trong nước.

1. Đối tượng áp dụng biểu mẫu NA1a

Người nước ngoài muốn khai báo biểu mẫu NA1a trực tuyến cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau theo quy định:

Là công dân của các quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc danh sách được Chính phủ Việt Nam cho phép cấp thị thực điện tử.
Có hộ chiếu hợp pháp còn thời hạn theo quy định (thường yêu cầu phải còn hạn ít nhất 06 tháng).
Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh theo quy định tại Điều 21 Luật Xuất nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

2. Bản chất thủ tục: Sự khác biệt giữa mẫu NA1 và mẫu NA1a

Để tránh nhầm lẫn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Quý khách cần lưu ý sự khác biệt cơ bản sau:

Mẫu NA1 (Tờ khai giấy hoặc bản điện tử tại cửa khẩu): Áp dụng khi người nước ngoài đã có Công văn bảo lãnh (văn bản xét duyệt nhân sự) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp trước đó. Sau đó, đương đơn dùng tờ khai NA1 để nộp xin dán tem visa tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc tại Sân bay quốc tế.
Mẫu NA1a (Thị thực điện tử - E-visa): Là thủ tục hoàn toàn tự túc trực tuyến. Người nước ngoài trực tiếp điền thông tin trên hệ thống, tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và không cần công văn bảo lãnh từ một doanh nghiệp hay cá nhân nào tại Việt Nam.

BIỂU MẪU NA1a CHUẨN Tải ngay

3. Các trường thông tin quan trọng bắt buộc kê khai trên Mẫu NA1a

Khi thực hiện khai báo trực tuyến trên cổng thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu cung cấp các thông tin chuẩn xác (khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu):

Thông tin nhân thân: Họ và tên (chữ in hoa, khớp tuyệt đối theo hộ chiếu), giới tính, ngày sinh, quốc tịch hiện tại, quốc tịch gốc (nếu có), tôn giáo.
Thông tin hộ chiếu: Loại hộ chiếu, số hộ chiếu, cơ quan cấp, ngày cấp và ngày hết hạn.
Thông tin chuyến đi: Thời hạn đề nghị cấp thị thực (hiện nay thời hạn thị thực điện tử có giá trị lên đến 90 ngày, loại 01 lần hoặc nhiều lần); Ngày dự kiến nhập cảnh; Cửa khẩu nhập cảnh và Cửa khẩu xuất cảnh dự kiến.
Thông tin lưu trú và mục đích: Mục đích nhập cảnh (Du lịch, Thương mại, Thăm thân...); Địa chỉ tạm trú dự kiến tại Việt Nam (Tên khách sạn, địa chỉ cụ thể nhà riêng hoặc trụ sở tổ chức).
Tệp đính kèm bắt buộc: Ảnh mặt chân dung (kích thước 4x6, nền trắng, không đeo kính) và Ảnh chụp/Scan trang thông tin nhân thân của hộ chiếu.

4. Quy trình xử lý hồ sơ hành chính xin E-visa

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh của Bộ Công an. Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử NA1a và tải các tệp ảnh theo yêu cầu.
Bước 2: Sau khi kiểm tra thông tin, hệ thống sẽ cấp cho người khai một Mã hồ sơ điện tử (Registration code).
Bước 3: Nộp phí cấp thị thực qua tài khoản thanh toán điện tử theo quy định (lưu ý: lệ phí này không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối).
Bước 4: Chờ kết quả. Theo Luật định, Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết và trả lời người đề nghị tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực.

5. Khuyến nghị và Cảnh báo pháp lý

Để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam, Quý khách cần lưu ý:

Chính xác về cửa khẩu: Khác với visa truyền thống, thị thực điện tử cấp qua mẫu NA1a yêu cầu người nước ngoài bắt buộc phải nhập cảnh đúng cửa khẩu quốc tế đã khai báo và được phê duyệt (in trên tờ kết quả E-visa). Nếu quý khách thay đổi lịch trình sang một cửa khẩu khác không có tên trên visa điện tử, đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu có quyền từ chối cho phép nhập cảnh.
Rủi ro kê khai sai thông tin: Toàn bộ thông tin từ Họ tên, Số hộ chiếu đến Ngày tháng năm sinh trên hệ thống NA1a phải khớp hoàn toàn 100% với dữ liệu trên hộ chiếu vật lý. Mọi sai sót (dù chỉ là 1 chữ cái) sẽ dẫn đến việc E-visa không hợp lệ. Khi đó, người nước ngoài sẽ bị từ chối lên máy bay hoặc từ chối nhập cảnh tại cửa khẩu Việt Nam.
Tuân thủ đúng mục đích nhập cảnh: Nếu người nước ngoài khai báo mục đích trên NA1a là du lịch (DL) nhưng khi vào Việt Nam lại hoạt động lao động, làm việc tại doanh nghiệp mà không làm thủ tục chuyển đổi đúng quy định, doanh nghiệp sử dụng lao động và người nước ngoài đó sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính rất nặng theo quy định pháp luật về an ninh trật tự và an toàn xã hội.

Việc điền biểu mẫu NA1a trực tuyến là phương thức tiện lợi để xin thị thực điện tử, giúp tiết kiệm thời gian cho người nước ngoài. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và am hiểu các quy định nhập cảnh. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Inbound Việt Nam để được tư vấn lộ trình tối ưu nhất!

CÔNG TY TNHH DU LỊCH QUỐC TẾ INBOUND VIỆT NAM

Mã số thuế: 0108967667
Trụ sở Hà Nội: Số 16 Nguyễn Văn Ngọc, Phường Giảng Võ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh TP.HCM: Số 174 Đường 3 Tháng 2, Phường Hòa Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline hỗ trợ 24/7: 085.77.88.678 - 037.565.4886

Khuyến cáo pháp lý từ doanh nghiệp: Trang web này là kênh cung cấp thông tin về dịch vụ của Công ty TNHH Du lịch Quốc tế Inbound Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn độc lập, không phải là cơ quan giải quyết của Nhà nước. Nội dung chúng tôi cung cấp dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế trên 12 năm, mang tính chất cung cấp thông tin và nghiên cứu pháp luật dựa theo Văn bản hợp nhất Luật Xuất nhập cảnh hiện hành. Các thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện và thẩm định tại các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.